Сократите поиск документов до секунд с помощью AI-базы знаний для производственных компаний

Находите регламенты, технологические карты, инструкции, спецификации и паспорта качества через AI-поиск вместо ручного перебора папок, чатов, 1С и корпоративных систем.

Ответ за 2 секунды

Где актуальная инструкция по контролю качества и спецификация по сырью?

Ответ Serenta

Найдены актуальная инструкция ОТК, спецификация сырья и связанная технологическая карта. Ответ сформирован со ссылками на источники.

Источники
Инструкция_ОТК.docx
Спецификация_сырья.xlsx
Технологическая_карта.pdf
Паспорт_качества.pdf
−80%
времени на поиск документов
10×
быстрее ввод новичков в работу
24/7
ответы без отвлечения коллег

Почему производственные компаниивнедряют AI-поиск

Когда документы, регламенты и экспертиза живут в разных системах, сотрудники теряют часы на поиск и постоянно отвлекают технологов, инженеров, ОТК и руководителей.

01

Документы невозможно быстро найти

Регламенты, техкарты и инструкции разбросаны по папкам, чатам и 1С — поиск занимает часы

02

Новые сотрудники долго адаптируются

Онбординг растягивается на недели: новичкам негде быстро узнать, как всё устроено

03

Инженеры и технологи перегружены вопросами

Опытные специалисты отвлекаются на одни и те же запросы вместо основной работы

04

Команды работают по устаревшим версиям

Нет уверенности, что под рукой актуальный регламент или последняя редакция документа

05

Знания уходят вместе с людьми

Когда сотрудник увольняется, экспертиза и наработки исчезают из компании

06

На каждом участке свои правила

Подразделения работают по-своему — единых стандартов и шаблонов нет

Производственные компании внедряют AI-поиск,чтобы ускорять работу с документами в разы

−20–30%

меньше времени на поиск документов и ответов

+10–15 мин

в день на сотрудника возвращается на реальную работу

80–90%

корпоративного контента охвачено единым поиском

−40%

повторных вопросов к технологам, ОТК и экспертам

×2

быстрее выход новичка на самостоятельную работу

Совокупный эффект

Экономия времени, ускоренный онбординг и разгрузка экспертов дают от 3 млн ₽ в год за счёт сокращения издержек на поиск, повторные вопросы и простой новых сотрудников

Как Serenta работает

Подключаем источники, индексируем знания, и сотрудники получают ответы за секунды — со ссылкой на первоисточник.

01

Подключаем источники

1С, Битрикс24, SharePoint, Яндекс.Диск, Google Drive, сетевые папки, SQL-базы, внутренние порталы, документы, таблицы и API.

02

Serenta индексирует знания

Собирает ППР, СНиПы, регламенты, договоры, чертежи, исполнительную документацию, шаблоны и внутренние инструкции в единую AI-базу знаний.

03

Сотрудник задаёт вопрос

Serenta находит точный ответ за секунды и показывает ссылку на источник.

Просто, быстро и удобно: вместо поиска по десяткам систем — один вопрос в Serenta.

До Serenta знания разбросаны.После — всё находится черезодин AI-поиск

До Serenta

Хаос и разрозненность

TelegramБитрикс24SharePointБаза знанийПочтаТаблицыPDFGoogle Drive
Сотрудник ищет вручную и не уверен в актуальности

После Serenta

Всё через один AI-поиск

Где найти…
Задаёт вопрос → получает ответ за секунды

Что получает производственная компания

Команда производственной компании

Меньше ручного поиска

Сотрудники быстрее находят регламенты, техкарты, инструкции, спецификации и документы качества.

Меньше повторных вопросов

Технологи, ОТК, инженеры и руководители смен меньше отвлекаются на типовые запросы.

Сохранение экспертизы

Знания опытных сотрудников остаются в компании и становятся частью единой базы знаний.

Быстрее онбординг

Новые мастера, технологи и операторы быстрее понимают процессы и выходят на самостоятельную работу.

Актуальные версии документов

Команды работают с текущими регламентами, инструкциями, спецификациями и шаблонами.

Единые стандарты на участках

Участки и подразделения работают по одним правилам, шаблонам и регламентам.

Всё для AI-поиска и безопасной работы со знаниями производства

AI-поиск по документам

Поиск по регламентам, технологическим картам, инструкциям, спецификациям, паспортам качества, договорам, таблицам и внутренним материалам.

Закрытый контур

Разворачиваем решение под требования компании к инфраструктуре, политикам безопасности и доступу к корпоративным данным.

Ответы со ссылками на источники

Каждый ответ показывает, откуда взята информация.

Единая база знаний

Документы, регламенты, шаблоны и экспертиза собираются в одном месте.

Интеграции

1С, Битрикс24, SharePoint, Яндекс.Диск, Google Drive, SQL, внутренние порталы, папки и API.

Роли, доступы и аудит

Разграничение по участкам, подразделениям и ролям. Логи запросов, действий пользователей и изменений документов.

Аналитика

Видно, какие вопросы повторяются, какие документы используются и где есть пробелы в знаниях.

Хранение в вашей инфраструктуре

Если важно держать данные внутри контура — вариант развёртывания обсуждается на этапе аудита с IT- и ИБ-командой.

Типовые сценарии применения Serenta

Эффект в ваших процессах подтверждаем пилотом — на ваших данных.

Сейчас

Технологические карты, инструкции, спецификации и документы качества лежат в разных системах.

С Serenta

Serenta собирает документы в единую AI-базу и находит ответ за секунды со ссылкой на источник.

Эффект−20–30% времени на поиск документов и ответов.

Начните с одного участка или подразделения — проверьте эффект AI-поиска на своих данных

Проведём короткий аудит источников, подключим ключевые документы и покажем, как Serenta ищет ответы по вашей базе знаний.

Аудит источниковПилотБез обязательств

Отвечаем на главные вопросы

Базовый пилот на одном подразделении или участке запускаем за несколько недель. Сроки зависят от объёма источников и интеграций.